Lo stesso dato scritto due volte
Ordini, anagrafiche e prezzi inseriti a mano in più sistemi.
Intelligenza artificiale · Automazione
Automazione dei processi aziendali, un passaggio alla volta.
Automatizziamo i passaggi ripetitivi della tua impresa: leggere una richiesta, riportare un dato da un sistema all’altro, preparare un documento. Partiamo da un solo processo, lo mettiamo in uso e poi estendiamo.
Ti riconosci?
Quando il lavoro ripetitivo occupa il team
Email e messaggi da smistare
Qualcuno legge ogni richiesta e la gira alla persona giusta.
Report fatti a mano
Ogni mese si raccolgono numeri da fogli diversi per costruire lo stesso resoconto.
Solleciti dimenticati
Pagamenti, scadenze e risposte da ricordare a mano.
Cosa possiamo automatizzare
I passaggi che conviene affidare a un sistema
Scegliamo i passaggi con regole chiare e volumi ripetuti.
Smistamento delle richieste
Riconosce di cosa tratta una richiesta e la assegna alla persona giusta.
Trasferimento di dati
Porta un dato da un sistema all’altro senza doppio inserimento.
Lettura di documenti
Legge ordini, schede o fatture e ne estrae i dati da verificare.
Report periodici
Raccoglie i numeri e prepara il resoconto, pronto da rivedere.
Promemoria e solleciti
Ricorda scadenze e risposte, e prepara il messaggio da inviare.
Approvazioni
Dove il rischio è alto, il passaggio si ferma e aspetta una persona. Intelligenza artificiale
Strumenti già pronti o su misura
Quando serve un’automazione su misura
Uno strumento già pronto può bastare se
- il passaggio è semplice e usa strumenti diffusi
- non serve interpretare testo o documenti
- i volumi sono piccoli
Il su misura conviene se
- i dati sono in sistemi diversi
- serve leggere richieste o documenti
- il processo è tuo e non c’è uno strumento che lo copra
Se uno strumento già pronto basta, te lo diciamo.
Metodo
Come lo mettiamo in uso
- 01
Scegliamo un processo
Partiamo da un solo passaggio, scelto per volume e regole chiare.
- 02
Regole e limiti
Definiamo cosa fa da solo e cosa richiede l’approvazione di una persona.
- 03
In uso, con controllo
Lo mettiamo in uso e leggiamo insieme i risultati.
- 04
Il passaggio successivo
Estendiamo l’automazione ad altri processi in base a ciò che funziona.
Prezzo e assistenza
Come si forma il prezzo
Non c’è un listino: il costo dipende da cosa costruiamo. Dopo la prima call ricevi costi e tempi scritti prima di iniziare.
- Il numero di passaggi e di sistemi coinvolti
- Le regole e le approvazioni da definire
- I collegamenti con gli strumenti che usi
- L’assistenza dopo la messa in uso, che definiamo insieme
Domande
Domande frequenti
Quali processi conviene automatizzare?
Quelli ripetitivi, con regole chiare e volumi frequenti. Le decisioni che comportano un rischio restano alla persona.
L’automazione può sbagliare?
Sì: per questo definiamo cosa fa da solo e cosa richiede l’approvazione, e ogni operazione resta tracciabile.
Serve cambiare i software che uso?
No. Partiamo dagli strumenti che usi e li colleghiamo, dove le integrazioni sono disponibili.
Qual è la differenza tra automazione e agente AI?
L’automazione esegue passaggi decisi in anticipo. Un agente AI interpreta anche richieste e documenti: lo spieghiamo nella pagina sull’intelligenza artificiale.
Quanto tempo serve per il primo processo?
Dipende dal processo: dopo la prima call scegliamo insieme il primo da mettere in uso e i tempi, scritti prima di iniziare.
Quanto costa?
Dipende dal perimetro: passaggi, sistemi coinvolti e regole da definire. Dopo la prima call ricevi costi e tempi scritti prima di iniziare.
Lavoriamo insieme
Raccontaci il passaggio che ti fa perdere più tempo.
In 15 minuti scegliamo il primo processo da automatizzare.
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