Devi chiedere a qualcuno a che punto siete
Lo stato del lavoro è in una chat, i documenti in una cartella e la scadenza in un foglio. Ricostruire il contesto richiede tempo.
Software gestionale su misura
Un gestionale moderno, costruito sul tuo modo di lavorare.
Progettiamo schermate, funzioni e flussi intorno alla tua azienda: dalle richieste alle attività da completare, con documenti, responsabilità e scadenze sempre nel loro contesto. Partiamo dai nostri prodotti software e li configuriamo per la tua azienda, sviluppando le personalizzazioni necessarie.
Il lavoro quotidiano
Le informazioni ci sono. Trovarle e usarle richiede troppi passaggi.
Riscrivi gli stessi dati
Una richiesta passa dal sito all’ufficio e poi al gestionale. Verifichiamo quali passaggi si possono collegare e quali devono restare sotto controllo umano.
Le schermate non seguono il tuo processo
Campi che non usi, informazioni difficili da trovare e passaggi gestiti fuori dal programma. L’interfaccia può essere progettata attorno alle attività delle persone.
Le eccezioni fermano il lavoro
Manca un allegato, una richiesta cambia o serve un’approvazione: definiamo chi deve intervenire e come rendere visibile ciò che resta da fare.
Personalizzazione
Il tuo gestionale, nelle funzioni e nell’esperienza d’uso
Scegliamo il primo ambito da realizzare. Campi, schermate e regole fanno parte del progetto; le nuove capacità si aggiungono con un perimetro concordato.
Schermate chiare per ogni attività
Liste, schede, ricerca e viste di lavoro con le informazioni che servono a chi le usa. Design curato e percorsi semplici, adatti anche all’uso da mobile quando previsto.
Campi e regole della tua azienda
Terminologia, dati da raccogliere, stati e approvazioni costruiti sul processo reale, oltre alla personalizzazione di colori e logo.
Persone, lavoro e documenti collegati
Richieste, commesse o appuntamenti con allegati, scadenze e responsabilità. Definiamo quali funzioni includere nella prima versione. Se il punto di partenza è la gestione commerciale: CRM su misura
Accessi e responsabilità
Stabiliamo chi può consultare, modificare o approvare ogni informazione, comprese quelle che arrivano dai sistemi esterni.
Collegamenti e automazioni
Valutiamo le API e le possibilità dei programmi che usi. Concordiamo dove risiede il dato corretto e cosa succede se un collegamento non risponde. Automazione dei processi
AI dove aiuta il lavoro
Possiamo progettare la ricerca nei documenti o un assistente sui dati autorizzati. Fonti, operazioni consentite e verifiche vengono definite per il tuo caso. Sistemi di intelligenza artificiale
La scelta del sistema
Quando ha senso un gestionale personalizzato
Partiamo da ciò che esiste quando
- il programma attuale copre il processo con una configurazione migliore
- un prodotto disponibile offre già le funzioni e i collegamenti necessari
- una revisione dei passaggi di lavoro risolve il problema senza nuovo software
Progettiamo su misura quando
- restano esigenze importanti che le soluzioni disponibili non coprono
- servono viste, regole o approvazioni specifiche per le tue persone
- il collegamento fra strumenti richiede un flusso dedicato e verificabile
Un sistema su misura può affiancare il gestionale che usi già. Valutiamo cosa mantenere, cosa collegare e cosa eventualmente sostituire.
Un esempio illustrativo
Una richiesta cambia. Il lavoro resta leggibile.
Immagina un’azienda che gestisce interventi: una richiesta viene assegnata a un responsabile, con documenti e data prevista. Se manca un’informazione, passa in attesa e indica chi deve recuperarla. Quando arriva, il responsabile può riprendere il lavoro e portarlo a chiusura. È un esempio di processo da progettare insieme, non un pacchetto con tutte queste funzioni già incluse.
Dall’idea all’utilizzo
Costruiamo una prima versione utile, poi la facciamo evolvere
- 01
Guardiamo un caso reale
Ci racconti un’attività recente, chi vi partecipa e quali strumenti usa. Il primo confronto serve a capire il problema e le verifiche necessarie.
- 02
Definiamo il progetto
Verifichiamo dati, integrazioni e vincoli. Ricevi una proposta con funzioni, responsabilità, costi e tempi; se serve un’analisi dedicata, ne concordiamo prima il perimetro.
- 03
Progettiamo e mettiamo alla prova
Confrontiamo schermate e flusso con chi li userà. Verifichiamo il percorso completo, incluse informazioni mancanti, accessi ed errori di collegamento.
- 04
Affianchiamo l’avvio
Concordiamo formazione, assistenza, aggiornamenti e modalità di gestione. Le nuove funzioni vengono valutate e pianificate con te.
Investimento e continuità
Il prodotto in abbonamento, la configurazione su misura
Possiamo partire da un prodotto Licosa in abbonamento e adattarlo al tuo lavoro. La proposta distingue il canone del prodotto, l’attivazione e le personalizzazioni iniziali, gli eventuali sviluppi aggiuntivi e i consumi dei servizi esterni.
- Abbonamento al prodotto Licosa, con funzioni, utenti e limiti inclusi espliciti
- Attivazione e configurazione: dati, schermate, ruoli e collegamenti concordati
- Personalizzazioni da sviluppare per le esigenze specifiche della tua azienda
- Hosting, aggiornamenti e assistenza compresi nel servizio concordato
- Eventuali consumi AI o altri servizi, con limiti espliciti
- Evoluzioni successive quotate in base alle nuove esigenze
Domande prima di iniziare
Scegliere un gestionale su misura
Quanto possiamo personalizzare il gestionale?
Possiamo progettare interfacce, campi, viste, ruoli, regole e flussi sul tuo lavoro. Distinguiamo le capacità già configurabili da quelle da sviluppare, per definire con precisione costi, tempi e assistenza.
Dobbiamo sostituire il gestionale che usiamo?
Non necessariamente. Possiamo progettare un’interfaccia o un flusso che lo affianchi. Prima verifichiamo le possibilità di integrazione e decidiamo quale sistema resta responsabile dei dati.
Potete importare i dati che abbiamo già?
Valutiamo formati, qualità, accessi e vincoli di esportazione. Nel progetto definiamo cosa importare, come controllare i risultati e come gestire il passaggio, senza presumere che ogni dato sia trasferibile automaticamente.
Quanto costa e come si paga?
Per una soluzione basata sui nostri prodotti distinguiamo il canone di abbonamento, l’attivazione e le personalizzazioni. Indichiamo separatamente sviluppi aggiuntivi e consumi. Le condizioni del progetto vengono definite dopo le verifiche necessarie; il primo confronto non equivale a un preventivo tecnico completo.
Possiamo partire da una sola funzione?
Sì, se risolve un’esigenza utile e possiamo verificarne il funzionamento completo. Individuiamo un primo processo e le sue dipendenze, poi valutiamo gli ampliamenti sulla base dell’utilizzo.
I dati restano nostri?
I dati aziendali restano del cliente. Concordiamo accessi, esportazione, conservazione e responsabilità di gestione. Proprietà del software, licenze e disponibilità del codice sono condizioni distinte da definire nella proposta.
L’AI è obbligatoria?
No. Un gestionale può essere utile senza AI. La aggiungiamo quando un’attività concreta, come consultare documenti autorizzati, ne giustifica l’uso e possiamo verificarne il risultato.
Cosa succede dopo la consegna?
L’abbonamento dà accesso al prodotto e ai servizi indicati nell’offerta. Definiamo assistenza, aggiornamenti e gestione dell’installazione, con responsabilità e limiti chiari. Formazione e modalità di passaggio o esportazione dei dati vengono concordate; lo sviluppo di nuove funzioni ha un perimetro separato.
Partiamo dal tuo lavoro
Quale attività vorresti gestire meglio?
Porta un esempio, gli strumenti che usi e il passaggio che oggi crea difficoltà. Ti aiutiamo a capire da dove iniziare e quali verifiche servono per definire il progetto.
Parliamo del tuo gestionale